Données personnelles

Politique de confidentialité Avocio

Dernière mise à jour : 9 septembre 2026. Avocio est édité par MAG-AI. Contact : contact@mag-ai.tech.

1. Données traitées et finalités

Avocio traite les coordonnées des professionnels et de leurs clients, les informations de rendez-vous, les préférences de consultation, les documents transmis, les informations de paiement fournies par Stripe et les données techniques nécessaires à la sécurité du service. Ces données servent uniquement à organiser les rendez-vous, envoyer les confirmations et rappels, gérer les paiements, fournir le support, prévenir la fraude et respecter nos obligations légales.

2. Données utilisateur Google Calendar

La connexion Google Calendar est facultative et n’est activée qu’à l’initiative du professionnel depuis Avocio. Avocio demande uniquement le scope Google https://www.googleapis.com/auth/calendar.events.

Ce scope est utilisé exclusivement pour créer, modifier ou supprimer dans le calendrier Google choisi les événements correspondant aux rendez-vous Avocio. Les informations envoyées à Google pour cet usage sont le titre de l’événement (service et nom du client), le mode de consultation, la date, l’heure de début et de fin et le fuseau horaire. Avocio ne liste pas, ne lit pas et ne réutilise pas les événements préexistants du calendrier Google.

Pour assurer la synchronisation, Avocio conserve un jeton de renouvellement OAuth chiffré, l’identifiant de l’événement Google créé par Avocio et, lorsqu’il est fourni par Google, son lien. Avocio n’utilise pas les données utilisateur Google à des fins de publicité, de vente, de profilage, d’entraînement d’un modèle d’intelligence artificielle ou de machine learning.

3. Partage, transfert et divulgation

Les données de rendez-vous sont accessibles uniquement au cabinet concerné et aux personnes qu’il a autorisées. Les données utilisateur Google Calendar sont communiquées à Google LLC uniquement pour fournir la synchronisation demandée par le professionnel. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transférées à des courtiers en données, annonceurs ou autres tiers.

Nous faisons appel à des sous-traitants strictement nécessaires : notre hébergeur pour l’exécution sécurisée d’Avocio, Stripe pour les paiements et notre prestataire SMTP pour l’envoi des e-mails. Ils ne reçoivent que les données nécessaires à leur mission. Une divulgation peut également intervenir si la loi l’exige ou pour protéger les droits, la sécurité et l’intégrité d’Avocio et de ses utilisateurs.

4. Protection des données

Les échanges avec Avocio utilisent HTTPS/TLS. Les jetons Google Calendar sont chiffrés au repos avec une clé dédiée ; ils ne sont jamais affichés dans l’application, les journaux techniques ou les e-mails. L’accès aux données est limité par authentification, rôles, cloisonnement par cabinet et contrôles d’autorisation. Les données de carte bancaire ne transitent pas par Avocio : elles sont traitées par Stripe.

5. Conservation et suppression des données Google

Le jeton Google Calendar chiffré est conservé tant que le professionnel maintient la connexion active. Il est supprimé immédiatement lorsqu’il choisit « Déconnecter Google Calendar » dans Avocio ou lors de la suppression de son compte. Avocio ne conserve pas le contenu des événements Google existants. Les identifiants et liens des événements Avocio sont conservés seulement avec le rendez-vous associé, puis supprimés ou anonymisés selon les règles de conservation applicables au cabinet. La suppression de la connexion Avocio ne supprime pas automatiquement les événements déjà présents dans Google Calendar : le professionnel peut les supprimer depuis Google Calendar.

6. Durées générales

Les données de clients, rendez-vous, documents, paiements et journaux sont conservées pendant les durées nécessaires aux finalités décrites, aux obligations légales et aux réglages de conservation du service. À l’expiration de ces durées, elles sont supprimées ou anonymisées. Les données de facturation peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose.

7. Vos droits et contact

Vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou l’opposition au traitement de vos données, ainsi que la déconnexion et la suppression des données Google Calendar stockées par Avocio, en écrivant à contact@mag-ai.tech. Vous pouvez également retirer l’accès d’Avocio à Google Calendar depuis les paramètres de sécurité de votre compte Google.